初级经济基础考试辅导控制职能2
二、控制工作的基本原则
考试内容:
1、控制与计划相适应
2、控制与组织相适应
3、控制要具有客观性
4、控制要具有整体性
5、控制要抓住关键点
6、控制要具有及时性
7、控制要具有灵活性
8、控制要具有经济性
9、控制要具有前瞻性
10、鼓励自我控制
u 要点:
1、控制工作的基本原则
(1)控制与计划相适应
Ø 控制工作的目的是要保证实际工作符合计划的安排和要求。
Ø 控制工作必须与计划相适应,根据计划的要求确定控制对象、明确控制内容、建立控制标准、了解控制信息、选用控制方法。
(2)控制与组织相适应
Ø 组织工作确定了组织中各部门、各职位的责权关系,控制工作必须与之相适应,将实施控制的责任和权力分配给组织结构中与之相应的部门和人员。
Ø 实施控制时,如果脱离组织结构中的责权关系,不仅会造成管理的混乱,还会产生不必要的人员矛盾,影响控制效果。
(3)控制要具有客观性
控制工作要纠正实际中的偏差,
Ø 首先,必须如实准确地了解实际情况,客观正确地判别偏差。
Ø 其次,必须根据偏差产生的原因,选取有针对性和行之有效的方法对偏差加以纠正。
(4)控制要具有整体性
Ø 组织能否按计划要求实现目标涉及组织的各个部门、工作的整个过程及组织的全体成员。
Ø 在控制工作中,只有把组织的活动看作一个有机的整体,调动和协调组织各方面的力量,对工作的全过程进行监控,才能取得良好的控制效果,保证组织目标的实现。
(5)控制要抓住关键点
Ø 控制不可能也没有必要把握实际工作的每一个细节。这样做,不仅管理人员的精力和时间不允许,同时还会提高控制成本、降低控制效率。
Ø 在实际控制中,管理人员往往采用把握关键点的方法实施控制。所谓关键点指的是对整个工作起重要、关键作用的因素和点位。