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拒绝加班,会计工作中必会的21个Excel公式


  把会计常用的Excel公式进行一次大整理,共21个,希望对做会计工作的同学们有用。如果你身边有做会计的朋友,也替兰色转给他们吧。

  目录

  1、文本与百分比连接公式

  2、账龄分析公式

  3、屏蔽错误值公式

  4、完成率公式

  5、同比增长率公式

  6、金额大小写公式

  7、多条件判断公式

  8、单条件查找公式

  9、双向查找公式

  10、多条件查找公式

  11、单条件求和公式

  12、多条件求和公式

  13、隔列求和公式

  14、多表求和公式

  15、两条查找相同公式

  16、两表数据多条件核对

  17、个税计算

  18、会计科目截取公式

  19、多表同一位置汇总公式

  20、中国式排名公式

  21、库存先进先出公式

  1、文本与百分比连接公式

  如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接

  ="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

  2、账龄分析公式

  用lookup函数可以划分账龄区间

  =LOOKUP(D2,G$2:H$6)

  如果不用辅助区域,可以用常量数组

  =LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

  3、屏蔽错误值公式

  把公式产生的错误值显示为空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

  4、完成率公式

  如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

  公示:E2

  =IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

  5、同比增长率公式

  如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。

  公示:E2

  =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

  6、金额大小写公式

  =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整") 

  7、多条件判断公式

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  8、单条件查找公式

  公式1:C11

  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

   

  9、双向查找公式

  公式:

  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

  10、多条件查找公式

  公式:C35

  =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

  11、单条件求和公式

  公式:F2

  =SUMIF(A:A,E2,C:C)

  12、多条件求和公式

  =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

  13、隔列求和公式

  公式H3:

  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

  如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。

  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 

  

  14、多表相同位置求和

  公式:b2

  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

  15、两条查找相同公式

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

  16、两表数据多条件核对

  如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

  公式:D10

  =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

  17、个税计算

  假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

  18、会计科目截取公式

  一级科目:

  =LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

  二级科目:

  =MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

  三级科目:

  =MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

  19、多表同一位置汇总公式

  多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

  如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

  B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  20、中国式排名公式

  公式:C12

  =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

  21、先进先出公式

  提醒:该公式属超高难度公式,不建议新手使用和费力的去理解,仅供excel中高水平用户参考使用。

  定义名称:

  Lj

  =SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))

  G3公式:

  {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}

  如果你是会计并掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了,当然要解决复杂的问题,还是需要掌握另外20%的高难度公式。

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